POLITIKA PRIVATNOSTI VINA ERDUT TRAVEL d.o.o. turistička agencija

 

Na temelju Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu: Opća uredba), a sukladno Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine br. 42/18) te ostalim pozitivnim propisima, donosimo ovu Politiku privatnosti, a sve u svrhu informiranja svih zainteresiranih strana o načinu prikupljanja, obrade, korištenja, čuvanja i zaštite osobnih podataka u sklopu našeg poslovanja, te o pravima koje naši korisnici i djelatnici imaju u vezi obrade osobnih podataka. Ova Politika privatnosti primjenjuje se na sve osobne podatke koje obrađujemo.

 

Vina Erdut Travel d.o.o. turistička agencija prikuplja i obrađuje osobne podatke korisnika svojih usluga, poklanjajući pritom posebnu pažnju njihovoj adekvatnoj zaštiti, kako bi opravdao i zadržao Vaše povjerenje. Molimo Vas da ovu Politiku privatnosti pažljivo pročitate kako biste se upoznali sa svim relevantnim informacijama glede postupanja s Vašim osobnim podacima te kako biste bili u potpunosti svjesni prava koja Vam pripadaju na temelju važećih zakonskih propisa.

 

 

1. VODITELJ OBRADE I SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA

 

Voditelj obrade Vaših osobnih podataka je društvo Vina Erdut Travel d.o.o. turistička agencija (dalje u tekstu: Voditelj obrade), Franje Krežme 5, 31000 Osijek, OIB: 06282235119.

Službenik za zaštitu podataka je Maja Banovak, e-mail: zašThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

 

 

2. VRSTE OSOBNIH PODATAKA KOJE OBRAĐUJEMO

 

Voditelj obrade obrađuje samo one osobne podatke koji su neophodni za ispunjenje preuzetih ugovornih i zakonskih obveza, te zadovoljenje legitimnih interesa, odnosno za obavljanje radnji u sklopu našeg poslovanja, poput: imena i prezimena, adrese, grada/mjesta i poštanskog broja, države, OIB-a, vrste i broja putne isprave, datuma valjanosti putne isprave, izdavatelja putne isprave, broja osobne iskaznice, datuma valjanosti osobne iskaznice, izdavatelja osobne iskaznice, broja, datuma i mjesta izdavanja vize, dana, mjeseca i godine rođenja, državljanstva, adrese elektroničke pošte, broja telefona, fotografije, broja kreditne/debitne kartice ili podataka o drugom sredstvu plaćanja, vlastoručnog potpisa, IP adrese i sl.

 

U okviru poslovnog/ugovornog odnosa u svrhu organizacije i realizacije putovanja te pružanja drugih usluga Voditelja obrade, mogu se obrađivati svi prethodno navedeni osobni podaci, a u konkretnoj situaciji obrađivat će se oni osobni podaci koji su Voditelju obrade nužni za zasnivanje i realizaciju poslovnog/ugovornog odnosa te ispunjavanje povezanih ugovornih obveza. Bez tih podataka smo u pravilu prisiljeni odbiti zaključivanje ugovora, provedbu naloga ili obustaviti provedbu te raskinuti postojeći ugovor. Niste dužni dati na obradu osobne podatke koji nisu relevantni ili zakonom propisani za izvršavanje ugovora.

 

U okviru marketinških aktivnosti i promocija, temeljem Vaše privole obrađujemo sljedeće osobne podatke: ime i prezime, adresa elektroničke pošte, broj telefona, fotografije, video materijali i sl.

 

Voditelj obrade može obrađivati i Vaše osobne podatke iz posebne kategorije osobnih podataka i to podatke koji se odnose na Vaše zdravlje. Osobni podaci o zdravlju prikupljaju se u svrhu organizacije i realizacije putovanja, organizacije događanja te ostalih usluga Voditelja obrade, a na temelju Vaše izričite privole, te ako je to nužno za zaštitu Vaših životno važnih interesa odnosno drugog pojedinca.

 

 

3. SVRHA I PRAVNI TEMELJI ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA

 

U određenim slučajevima Vaši osobni podaci prikupljaju se uz Vaš pristanak, dok u drugim slučajevima postoji zakonska ili druga osnova za njihovo prikupljanje. Osobni podaci mogu se prikupljati temeljem Vaše privole, kao i sukladno drugim pravnim temeljima za prikupljanje osobnih podataka.

 

Osobne podatke prikupljamo putem elektroničke pošte, putem telefona, kroz dokumentaciju i komunikaciju između Vas i Voditelja obrade bilo kojim sredstvom komunikacije, putem „kolačića“ te putem obrazaca. Voditelj obrade može prikupljati Vaše podatke i putem trećih osoba (npr. putem posrednika koji prodaju usluge Voditelja obrade, putem tijela državne vlasti i sl.)

 

Svrhe u koje prikupljamo i obrađujemo Vaše osobne podatke mogu biti sljedeće:

  • realizacija/izvršenje ugovornih obveza ili poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora na Vaš zahtjev
  • odgovaranje na Vaše upite i komentare
  • slanje promotivnih ponuda i ostalih informacija vezanih uz poslovanje Voditelja obrade, a temeljem privole koju ste nam dali
  • marketinške i promotivne svrhe Voditelja obrade, a temeljem privole koju ste nam dali
  • unapređenje poslovanja Voditelja obrade ili za interne potrebe Voditelja obrade (npr. revizija, analiza podataka i istraživanja radi poboljšanja naših proizvoda, usluga i komunikacije s korisnicima)
  • legitiman interes Voditelja obrade - Voditelj obrade obrađuje osobne podatke i izvan ugovornog odnosa kada je to nužno, u svrhu ispunjenja legitimnih interesa (npr. vođenje sudskih postupaka i vođenje evidencije o njima, otkrivanje počinitelja kaznenih djela i sprečavanje prijevara, zaštita osoba i imovine)
  • zaštite životno važnih interesa ispitanika/korisnika ili druge fizičke osobe

 

U slučaju pojave potrebe za obradom osobnih podatka u svrhe koje nisu ovdje opisane ili izvan svrhe za koju ste nam dali privolu, prije takve obrade pružit ćemo Vam informacije o toj drugoj svrsi i sve druge relevantne informacije o obradi te po potrebi zatražiti privole za takvu obradu.

 

Svi podaci koje Voditelj obrade zaprimi od Vas, dobrovoljno dajete na obradu.

 

 

4. VREMENSKO RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

 

Vaše osobne podatke obrađujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje određene svrhe odnosno dok ne povučete Vašu privolu. Ako je pokrenut sudski, upravni ili izvansudski postupak, osobni se podaci mogu pohraniti do kraja takvog postupka, uključujući i razdoblje za izjavljivanje pravnih lijekova. Određene osobne podatke čuvamo u vremenskom periodu koji propisuju pozitivni zakonski propisi.

 

 

5. SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA

 

Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi  te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.

Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje uvid ili pristup podatcima.

Svi zaposlenici voditelja obrade obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem Izjave o povjerljivosti.

Svi zaposlenici Voditelja obrade dužni su kao profesionalnu tajnu odnosno kao drugu odgovarajuću vrstu tajne, sukladno zakonu kojim se uređuje tajnost podataka, čuvati sve osobne i druge povjerljive podatke koje saznaju u obavljanju svojih dužnosti.

 

 

6. KOJA SU VAŠA PRAVA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA

 

Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti pisanim putem ili putem elektroničke pošte koristeći naše kontakt podatke.

 

Vaša prava su:

6.1. Pravo na pristup osobnim informacijama

Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima koje obrađujemo o Vama i možete zatražiti detaljne informacije osobito o njihovoj svrsi obrade, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni. Pristup osobnim podacima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili našim nacionalnim zakonodavstvom odnosno kada se takvim ograničenjem poštuje bit temeljnih prava i sloboda drugih.

 

6.2. Pravo na ispravak osobnih podataka

Imate pravo zatražiti ispravljanje ili dopunjavanje osobnih podataka ako Vaši podaci nisu točni, potpuni i ažurni. Kako bi ispravili ili dopunili Vaše podatke, pošaljite svoj zahtjev sa specifikacijom što nije točno, potpuno ili ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti te dokazima o istome na e-mail adresu: zašThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

 

6.3. Pravo na brisanje („pravo na zaborav“)

Imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka koje se na Vas odnose ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

  • osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu u koje smo ih prikupili ili obradili
  • povukli ste privolu na kojoj se obrada temelji, a ne postoji druga pravna osnova za obradu
  • uložili ste prigovor na obradu svojih osobnih podataka
  • osobni podaci nezakonito su obrađeni
  • osobni podaci moraju se brisati radi poštivanja pravne obveze iz prava Unije ili prava države kojoj podliježe Voditelj obrade

 

6.3.1. Iznimke vezane uz ostvarivanje navedenog prava predviđene su čl. 17. st. 3. Opće uredbe

Navedena prava nisu primjenjiva u mjeri u kojoj je obrada nužna:

  • radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja
  • radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u pravu Unije ili pravu države članice kojem podliježe Voditelj obrade ili za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade
  • u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u mjeri u kojoj je vjerojatno da se pravom na brisanje može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva te obrade
  • radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva

U slučaju povlačenja Vaše privole, obrada osobnih podataka koja se temeljila na privoli prije povlačenja iste smatra se zakonitom.

 

6.4. Pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka

Imate pravo ishoditi ograničenje obrade ako:

  • osporavate njihovu točnost
  • ako je obrada nezakonita, a protivite se njihovom brisanju
  • ako Voditelj obrade više ne treba osobne podatke, ali ste ih zatražili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva
  • ako ste uložili prigovor na obradu Vaših osobnih podataka

 

6.5. Pravo na prigovor

Ako smatrate da Voditelj obrade nema zakonsku osnovu za obradu Vaših osobnih podataka, imate pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na Vas.

Prigovor možete dostaviti pisanim putem na adresi elektroničke pošte zašThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ili putem pošte preporučenom pošiljkom na adresu Vina Erdut Travel d.o.o., Franje Krežme 5, 31000 Osijek.

U slučaju podnošenja prigovora Voditelj obrade neće više obrađivati Vaše osobne podatke, no možda Vam zbog toga neće moći pružati svoje usluge i biti s Vama u poslovnom odnosu.

 

6.6. Automatizirano pojedinačno donošenje odluka, uključujući izradu profila

Ispitanik ima pravo da se na njega ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno na njega utječu, osim ako je potrebna za sklapanje ili izvršenje ugovora između Vas i Voditelja obrade, odnosno temeljena na Vašoj izričitoj privoli.

 

 

7. DAVANJE NA KORIŠTENJE OSOBNIH PODATAKA

 

U određenim okolnostima, imamo pravnu obvezu proslijediti Vaše osobne podatke, a obradom osobnih podataka može biti obuhvaćen i međunarodni prijenos istih. Pravna obveza može proizlaziti iz nacionalnih propisa ili iz propisa EU. Vaši podaci prosljeđuju se drugim primateljima kad nas obvezuju relevantni propisi u opsegu koji je potreban za ostvarenje utvrđene svrhe.

Vaši osobni podaci neće se prosljeđivati trećim stranama u svrhe izravnog marketinga.

 

 

8. KORIŠTENJE KOLAČIĆA (COOKIES)

 

Naša web stranica u svom radu koristi „kolačiće“ (eng. „cookies“) koji omogućuju pravilan rad stranice i njezino unapređenje, a sve u svrhu pružanja što boljeg korisničkog iskustva.

„Kolačići“ su male datoteke koje internet preglednik (eng. „web browser“) pohranjuje na računalo, mobilni uređaj ili neki drugi uređaj kojim je ispitanik/korisnik posjetio neko internet mjesto, a koje se koriste za različite svrhe, npr. za web analize, mjerenje broja posjetitelja, analizu pretraga, postavke jezika i sl. „Kolačići“ daju mogućnost pohranjivanja karakterističnih preferencija posjetitelja web stranica, optimiziranja tehničkih procesa i kontinuiranog poboljšavanja ponude. Postavljanje „kolačića“ na uređaje ispitanika/korisnika i čitanje već pohranjenih informacija na uređaju vršimo uz privolu ispitanika/korisnika te prethodnu jasnu informaciju koji će se podaci prikupljati i u koju svrhu. Pohranu „kolačića“ moguće je i spriječiti, no s tim u vezi moguća je i ograničena ponuda naše web stranice. Od privole su izuzeti samo „kolačići“ koji su tehnički neophodni za odvijanje komunikacije između opreme ispitanika/korisnika i naše web stranice ili pružanje usluge na zahtjev ispitanika/korisnika.

 

 

9. PRAVO NA PODNOŠENJE PRITUŽBE U VEZI OBRADE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

 

Ako smatrate da se obradom Vaših osobnih podataka krše popisi koji se odnose na zaštitu osobnih podataka, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (dalje u tekstu: AZOP).

Pritužbu možete podnijeti pisanim putem na adresu sjedišta Selska cesta 136, 10000 Zagreb ili putem elektroničke pošte na adresu This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., telefonskim putem na broj 01/4609-000 te putem obrasca na mrežnim stranicama AZOP-a www.azop.hr.

 

 

10. PROMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI

 

Ova Politika privatnosti stupa na snagu danom objave na web stranici www.vinaerduttravel.hr. O svim izmjenama i dopunama bit ćete pravovremeno informirani putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.

 

U Osijeku, 12.11.2024. godine